Az MLSZ szabályozása alapján nem ingatlan célú tárgyi eszközökre a működési támogatás legfeljebb 10%-áig lehet pályázni. Fontos azonban, hogy ez nem garantált támogatási összeg, hanem felső korlát: az egyes beszerzések elfogadása minden esetben szakmai elbírálás tárgya.
Milyen eszközök támogathatók?
A nem ingatlan célú tárgyi eszközök kategóriájába többféle, a sportszervezet működéséhez és szakmai tevékenységéhez kapcsolódó beszerzés tartozhat.
Ide sorolhatók különösen az alábbi eszközök:
- Járművek: autóbuszok és kisbuszok.
- Pályakarbantartó eszközök: gépek és berendezések.
- Sport- és sportegészségügyi eszközök: nagy értékű szakmai felszerelések.
- Kondicionáló gépek: a sportolók felkészítését szolgáló berendezések.
- Informatikai eszközök és honlapfejlesztés.
- Berendezési tárgyak: például öltözőszekrények.
- Felnőtt sportfelszerelések: a kategóriába sorolható felszerelések beszerzése.
- Benchmarkban szereplő tételek: az ide sorolható, jóváhagyható beszerzések.
A felsorolt eszközök esetében is alapvető feltétel, hogy a beszerzés kapcsolódjon a jóváhagyott sportfejlesztési programhoz, és szakmailag indokolt legyen.
Új vagy használt eszköz vásárolható?
Az ismertetett MLSZ-elszámolási szabályok szerint a nem ingatlan célú tárgyi eszközök beszerzése kizárólag új eszköz vásárlása esetén számolható el.
Ez alól egyetlen kivételt a 23 fő feletti kapacitású autóbusz jelent, amely használtan is elszámolható, amennyiben a vonatkozó szigorú feltételek teljesülnek.
Fontos beszerzési feltétel: Használt eszköz vásárlása előtt mindenképpen ellenőrizni kell az elszámolhatósági szabályokat. Az ismertetett kivételen kívül a használt tárgyi eszközök beszerzése nem számolható el.
Kiegészítő támogatás felhasználása
Az MLSZ Elszámolási Szabályzatának 2.6. pontja a kiegészítő támogatás felhasználásával kapcsolatban az alábbi rendelkezést tartalmazza:
„A kiegészítő támogatás felhasználása során az alaptámogatás szabályai irányadóak.”
MLSZ Elszámolási Szabályzat, 2.6. pont
Ez alapján a kiegészítő támogatásból is elszámolhatók lehetnek nem ingatlan célú tárgyi eszközök.
Az elszámolás tervezésekor azonban több fontos szempontot kell figyelembe venni:
- A 10%-os korlát az alaptámogatás összegéből számítódik.
- Kiegészítő támogatás terhére további nem ingatlan célú tárgyi eszközök beszerzésére is lehetőség nyílhat.
- Előzetes szövetségi egyeztetés erősen ajánlott a beszerzések és azok elszámolhatóságának tisztázására.
A kiegészítő támogatás felhasználását ezért érdemes már a beszerzések előkészítésekor áttekinteni, különös tekintettel a jóváhagyott programhoz való kapcsolódásra és az elszámolási feltételekre.
Az elszámolhatóság alapfeltételei
A támogatásból megvalósított eszközbeszerzéseknél nem elegendő a számla megléte. A költség szakmai indokoltságát, a beszerzés szabályszerűségét és a megfelelő dokumentálást is igazolni kell.
Az elszámolhatóság főbb feltételei:
- A beszerzés közvetlenül kapcsolódik a jóváhagyott sportfejlesztési programhoz.
- Az eszköz beszerzése szakmailag indokolt és szükséges.
- Az eszköz új, kivéve a szabályzatban meghatározott speciális esetet.
- Az eszköz megfelelően feliratozott, amennyiben ezt az előírások megkövetelik, például autóbusz vagy sportruházat esetén.
- A beszerzés megfelel a piaci ár igazolására vonatkozó követelményeknek.
- Az eszköz a sportszervezet saját használatában, kizárólag sportszakmai célra működik.
- A beszerzés számlával, banki bizonylattal és a szükséges teljes dokumentációval igazolható.
Árajánlatok és értékhatárok
Az ismertetett elszámolási útmutató szerint meghatározott értékhatárok felett a piaci ár alátámasztásához legalább három hivatalos árajánlatot vagy árlistát kell dokumentálni.
Általános beszerzési értékhatár
Bruttó 500 000 Ft feletti beszerzés esetén legalább három hivatalos árajánlat vagy árlista szükséges.
Sportfelszerelések és sporteszközök
Sportfelszerelések és sporteszközök esetében az előírás már bruttó 100 000 Ft felett alkalmazandó.
Az árajánlatok származhatnak például a forgalmazók hivatalos honlapjáról is, amennyiben megfelelően dokumentálhatók, és alkalmasak a piaci ár igazolására.
A beszerzések előkészítésekor ezért célszerű ellenőrizni az aktuálisan alkalmazandó értékhatárokat és dokumentációs követelményeket.
A leggyakoribb elutasítási okok
A nem ingatlan célú tárgyi eszközök elszámolásakor több olyan hiba is előfordulhat, amely az adott beszerzés elutasításához vezethet.
- Használt eszköz beszerzése – A 23 fő feletti kapacitású autóbuszra vonatkozó kivételtől eltekintve.
- Kötelező feliratozás hiánya – Például autóbusz vagy sportruházat esetében.
- A piaci ár alátámasztásának hiánya – Nem áll rendelkezésre a szükséges számú megfelelő árajánlat vagy árlista.
- Nem megfelelő beszállító – A beszerzés nem felel meg a beszállítóra vonatkozó követelményeknek.
- Nem sportszakmai célú felhasználás – Az eszköz nem kizárólag a jóváhagyott sportszakmai tevékenységet szolgálja.
Mit érdemes előzetesen egyeztetni?
A beszerzések megkezdése előtt ajánlott az illetékes szövetséggel egyeztetni az elszámolhatóság feltételeit.
Az előzetes egyeztetés során különösen az alábbi kérdéseket célszerű tisztázni:
- Műszaki paraméterek – A tervezett eszközbeszerzések pontos műszaki jellemzői és szakmai indokoltsága.
- Dokumentációs követelmények – A szükséges árajánlatok, igazolások és egyéb dokumentumok köre.
- Kiegészítő támogatás elszámolása – A kiegészítő támogatás terhére történő beszerzések elszámolásának módja.
A megfelelő előkészítés segíthet elkerülni azokat a hibákat, amelyek később hiánypótláshoz vagy az elszámolás elutasításához vezethetnek.
Kapcsolódó árajánlatok és műszaki tájékoztatók
Az alábbi dokumentumok pályakarbantartáshoz kapcsolódó robotfűnyírók árajánlatait és műszaki információit tartalmazzák.
