A TAO-támogatásból megvalósuló, nagyobb értékű sportcélú ingatlanberuházások esetében nem elegendő a pénzügyi elszámolás elkészítése. Az MLSZ TAO-elszámolási gyakorlata alapján a beruházások előrehaladását is nyomon kell követni, és a kapcsolódó adatokat az Elektronikus Kérelmi Rendszerben (EKR) rögzíteni, illetve rendszeresen frissíteni kell.
A beruházások monitoringkötelezettsége
A nagyobb értékű, beruházási típusú sportfejlesztési programok esetében az előrehaladás monitoringja kötelező. Ennek célja, hogy a támogatási rendszerben nyomon követhető legyen a jóváhagyott beruházások tényleges megvalósulása.
A monitoring részeként a sportszervezeteknek az EKR-ben rögzíteniük kell a beruházások ütemtervét, fontosabb mérföldköveit és előrehaladási adatait.
Ezeket az információkat a negyedéves előrehaladási jelentésekhez kapcsolódóan folyamatosan aktualizálni szükséges.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Amennyiben a jóváhagyott sportfejlesztési program infrastruktúra-beruházást tartalmaz, például pályafelújítást vagy sportlétesítmény építését, az előrehaladási jelentésben a beruházás ütemezését is meg kell adni.
Az ütemtervnek és az előrehaladási adatoknak a projekt műszaki és pénzügyi megvalósulását egyaránt követniük kell.
A beruházás mérföldkövei
Az EKR-ben meg kell határozni a beruházás fontosabb szakaszait és a hozzájuk kapcsolódó várható teljesítési időpontokat.
Ilyen mérföldkövek lehetnek például:
- Engedélyezés – A szükséges engedélyek megszerzésének időpontja.
- Kivitelezés kezdete – A beruházási munkálatok megkezdésének tervezett dátuma.
- Kulcsfontosságú kifizetések – A beruházáshoz kapcsolódó jelentősebb pénzügyi teljesítések ütemezése.
- Műszaki átadás – A beruházás várható műszaki átadásának időpontja.
A pénzügyi teljesítések rögzítése
Az ütemterv mellett a beruházás pénzügyi előrehaladását is dokumentálni kell.
Ennek részeként a teljesítésekhez kapcsolódó pénzügyi teljesítési dátumokat és összegeket is szükséges rögzíteni az EKR-ben.
Az aktuális készültség megadása
A negyedéves előrehaladási jelentésben a projekt aktuális állapotát is be kell mutatni.
A rögzítendő adatok közé tartoznak:
- A beruházás aktuális készültségi aránya.
- Az adott időszakban ténylegesen megvalósult események és munkafolyamatok.
- A beruházás pénzügyi teljesítéseinek aktuális adatai.
Az ütemtervet folyamatosan frissíteni kell
Az EKR-ben a beruházás ütemtervének rögzítése nem egyszeri adminisztratív feladat.
A projekt előrehaladásával a korábban megadott adatokat is aktualizálni kell. A negyedéves jelentéseknek a beruházás tényleges állapotát kell tükrözniük.
Ez azt jelenti, hogy az eredetileg tervezett mérföldkövek mellett a megvalósult események, a készültségi arányok és a pénzügyi adatok változásait is követni szükséges.
Fontos elszámolási követelmény: A beruházás előrehaladásának megfelelő EKR-rögzítése nem pusztán adminisztratív feladat. Az előírt monitoringadatok teljesítése a támogatási igazolás kiállításának és az utófinanszírozott elszámolás elfogadásának feltétele is lehet.
Teendők az előrehaladási jelentés elkészítésekor
Az EKR-ben történő előrehaladási jelentés összeállításakor a támogatási és pénzügyi adatok mellett a beruházás műszaki ütemezésére is figyelmet kell fordítani.
- A beruházások külön rögzítése – Ne csak a támogatások beérkezési és pénzügyi dátumait add meg. Az infrastruktúra-beruházásokat is strukturáltan ütemezd az EKR-ben.
- Mérföldkövek meghatározása – Rögzítsd a beruházás kulcsfontosságú szakaszait és a hozzájuk kapcsolódó várható teljesítési időpontokat.
- Negyedéves adatok frissítése – Az előrehaladási jelentésekben aktualizáld a beruházás készültségi arányát, a megvalósult eseményeket és a pénzügyi teljesítéseket.
- Az elszámolási követelmények teljesítése – Gondoskodj arról, hogy az előírt monitoringadatok a TAO-elszámoláshoz szükséges módon rendelkezésre álljanak.
Miért fontos a pontos ütemterv?
A megfelelően vezetett beruházási ütemterv segíti a sportszervezetet abban, hogy folyamatosan nyomon kövesse a sportfejlesztési program megvalósulását.
A műszaki mérföldkövek, a pénzügyi teljesítések és a készültségi adatok rendszeres aktualizálása az elszámolás átláthatóságához is hozzájárul.
Ha a beruházás a monitoringkötelezettséggel érintett sportfejlesztési program része, az EKR-ben történő megfelelő adatrögzítés az elszámolási folyamat fontos követelménye.
