A látvány-csapatsport támogatások rendszerében a kiegészítő támogatás speciális támogatási forma, amelyet a támogató vállalkozás gyakran szponzori szerződés keretében biztosít. Ilyenkor különösen fontos a megfelelő számlázás, az áfakezelés és a szerződésben vállalt szolgáltatások teljesítése.
A kiegészítő támogatás számlázása
Amennyiben a sportszervezet szponzori szerződés keretében kapja a kiegészítő támogatást, a támogatás összege nettó összegnek minősül. Ha a sportszervezet áfakörös, a nettó összeget áfa terheli, amelyet a támogató a kiállított számla alapján köteles megfizetni.
Számlakiállítási kötelezettség
A sportszervezetnek minden esetben számlakiállítási kötelezettsége keletkezik.
Számlázási tudnivalók
A számla kiállításának módja attól függ, hogy a sportszervezet áfamentes vagy áfakörös.
Áfamentes sportszervezet (1-es adószám)
Áfamentes sportszervezet esetén a támogatás nettó és áfamentes.
- A támogatás kezelése – A támogatás összege áfamentes.
- A számlatétel megnevezése – „szerződés szerinti szolgáltatás”.
- Javasolt megjegyzés – „pénzügyi teljesítést nem igényel”.
Áfakörös sportszervezet (2-es adószám)
Áfakörös sportszervezet esetén a kiegészítő támogatás nettó összegnek minősül, amelyet áfa terhel.
- A támogatás kezelése – A kiegészítő támogatás nettó összeg, amelyre áfát kell felszámítani.
- Javasolt megjegyzés – „A nettó összeg pénzügyi teljesítést nem igényel”.
- Az áfa megfizetése – A támogató a számlán szereplő áfa összegét utalja el.
Számlakiállítás és határidők
A számlázás során a támogatás beérkezésére, a sportszervezet tevékenységi köreire és az alapszabály rendelkezéseire is figyelmet kell fordítani.
- Számlakiállítás – A támogatás beérkezését követően a számlát lehetőleg 8 napon belül ki kell állítani.
- Tevékenységi kör ellenőrzése – Célszerű ellenőrizni, hogy a sportszervezet tevékenységi körei között szerepel-e a számlázható tevékenység.
- TEÁOR-kód – Szükség esetén fel kell venni a megfelelő tevékenységi kódot, például a 7311 – Reklámügynöki tevékenység kódot.
- Alapszabály ellenőrzése – Érdemes áttekinteni, hogy az alapszabály tartalmazza-e a reklámszolgáltatás lehetőségét.
A szponzori szolgáltatás teljesítése
A kiegészítő támogatás után nincs elszámolási kötelezettség. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a sportszervezet mentesülne a szponzori szerződésben vállalt kötelezettségei alól.
A szerződésben meghatározott szolgáltatásokat maradéktalanul teljesíteni kell. Ilyen lehet például a támogató logójának megjelenítése a sportszervezet honlapján vagy a mérkőzések helyszínén.
A teljesítés időpontjának meghatározása
A számlán szereplő teljesítési időpont meghatározása kulcskérdés, ezért ezt a szerződésben pontosítani kell.
A szerződésben két lehetséges időpont szerepelhet:
- A támogatás beérkezésének napja – A számlán a támogatás beérkezésének dátuma szerepel teljesítési időpontként.
- A reklámszolgáltatás utolsó napja – A teljesítés időpontja a kampány vagy a megjelenési időszak utolsó napja.
A letölthető mintaszerződés ezért választható módon tartalmazza ezt a rendelkezést. A szerződéskötéskor kérjük, jelöljék meg az irányadó teljesítési időpontot.
A mintaszerződések elérhetősége
A kiegészítő támogatáshoz kapcsolódó mintaszerződések a Sport Evolution weboldalán, a Hasznos linkek menüpont alatt érhetők el.
