A TAO EKR-en keresztül történő elszámolás és előrehaladási jelentések beadása során – ahogy azt az MLSZ TAO elszámolási gyakorlat ismerteti – a nagyobb értékű beruházási típusú sportfejlesztési programok előrehaladásának monitoringja kötelező. Ennek részeként a beruházások ütemtervét, mérföldköveit és előrehaladási adatait is be kell tölteni és folyamatosan frissíteni az EKR-ben a negyedéves előrehaladási jelentések részeként.
Mit jelent ez gyakorlatban?
✔️ Amikor infrastruktúra beruházás szerepel a sportfejlesztési programban (pl. pályafelújítás, létesítmény építés), akkor a TAO EKR-ben történő előrehaladási jelentés részeként az adott beruházás ütemtervét meg kell adni, ide értve:
- a beruházás fontosabb mérföldköveit (pl. engedélyezés, kivitelezés kezdete, kulcsfizetések, műszaki átadás várható dátuma),
- a teljesítéshez kapcsolódó pénzügyi teljesítések dátumát és összegét,
- a negyedéves jelentéshez kapcsolódó aktuális készültségi arányt, ténylegesen megtörtént eseményeket.
✔️ Az EKR struktúrája úgy működik, hogy nem csak statikus adatokat rögzítesz egyszer, hanem az előrehaladási jelentésekhez kapcsolódóan folyamatosan frissíteni kell a beruházás adatait a rendszerben, ahogy halad a projekt.
Ez az ütemterv-adat rögzítés nem csak adminisztratív kötelezettség: a támogatási igazolás kiállításának és az utófinanszírozott elszámolás elfogadásának feltétele is annak, hogy a beruházási előrehaladást a rendszerben megfelelően rögzítsék.
📌 Összegzés – beépítés az EKR ütemterv-követéshez
Amikor az EKR-be töltitek az előrehaladási jelentést:
- Ne csak a támogatási/beérkezési dátumokat adjátok meg, hanem külön az infrastruktúra beruházás(oka)t is strukturáltan ütemezzétek be az EKR-ben.
- Definiáljátok a beruházás kulcsos mérföldköveit és várható teljesítési dátumait.
- A negyedéves jelentésnél frissítsétek a beruházás aktuális készültségét és pénzügyi adatait.
- Ez a gyakorlat kötelező, ha a beruházás a sportfejlesztési program része, és a TAO-elszámolás elfogadásához szükséges.
